يعتبر التبصيم الجغرافي (Geofencing Attendance) واحدًا من أبرز التقنيات الحديثة التي تساعد المؤسسات على تسجيل حضور الموظفين بدقة ومرونة، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي.
ما هو التبصيم الجغرافي؟
هو نظام يتيح للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم باستخدام هواتفهم الذكية أو أجهزة متصلة، بشرط أن يكونوا داخل منطقة جغرافية محددة مسبقًا على الخريطة. يتم التحقق من الموقع تلقائيًا لضمان أن التبصيم يتم من أماكن العمل المعتمدة فقط.
فوائد التبصيم الجغرافي:
- دقة عالية في تسجيل الحضور: يمنع التلاعب بتسجيل الحضور من خارج مناطق العمل المعتمدة.
- مرونة في بيئات العمل: مناسب للموظفين العاملين في مواقع متعددة أو الذين يعملون عن بُعد.
- سهولة الاستخدام: يمكن للموظفين التبصيم باستخدام هواتفهم دون الحاجة لأجهزة خاصة.
- تعزيز الشفافية: توفر تقارير دقيقة للإدارة حول أماكن وأوقات الحضور، مما يسهل اتخاذ القرارات الإدارية.
- تكامل سلس: يمكن ربط النظام مع برامج إدارة الموارد البشرية وأنظمة الرواتب لتسهيل العمليات.
كيف يعمل النظام؟
- تحدد الإدارة مناطق العمل على الخريطة الرقمية ضمن النظام.
- عندما يكون الموظف داخل هذه المنطقة، يمكنه تسجيل حضوره عبر التطبيق أو النظام.
- يتم تسجيل الوقت والموقع تلقائيًا، ويتم تحديث سجلات الحضور فورًا.
- يمكن للإدارة متابعة هذه البيانات لحظة بلحظة والتأكد من الالتزام.